Es la solución de la recepción de factura electrónica, comprobantes fiscales digitales tanto de Ingreso como de Egreso.

Las empresas a partir del 1 de enero del 2011 comenzaran a recibir documentos electrónicos (CFD’s) los cuales para la programación de los pagos, será necesario validar estos documentos (XML) enviados por sus proveedores.

Al no contar con una aplicación de recepción masiva de documentos las empresas tienden a realizar una función adicional que será verificar la validez de los XML de manera manual, generando un cuello de botella en las aéreas de cuentas por pagar.

Beneficios
EdifactMxRMS es una aplicación que estará indicada para empresas con recepción Media-Alta de documentos digitales (CFD’s), de esta forma el área de cuentas por pagar recibirá únicamente los documentos correctos para proceder a la programación del pago.
Recepción y validación automática de los documentos electrónicos.
Rechazo automático de aquellos documentos digitales no cumplan con lo dispuesto en el SAT.
Agiliza el proceso de revisión de las condiciones comerciales
Estandariza la visualización de los CFD’s enviados facilitando la revisión de datos.
Facilidad para aclarar los rechazos de validación.
Permite la visualización simultánea del archivo XML y mensajes del resultado de la validación.
Permite enviar mensajes de aclaración del rechazo.
Permite programar los pagos de los documentos digitales que fueron validados exitosamente.
Permite exportar en diferentes formatos la información recibida para poder integrarlo a sus sistemas de cuentas por pagar (XML, TXT, Excel).
Permite llevar un control de la liberación de pagos.
Reporte de documentos digitales programados a pago.
Validaciones
Valida la estructura y formación del XML.
Valida que el No. de certificado del XML sea el mismo que contiene la llave publica.
Valida la existencia y estatus del No. de certificado en la base de datos del SAT.
Valida que No. de certificado sea valido no se encuentre cancelado o revocado.
Valida que No. de certificado se encuentre vigente.
Valida que la serie y el folio sea autorizado por el SAT.
Valida que el año y No. aprobación con respecto a las series este autorizado por el SAT.
Valida que el folio se encuentre en el rango según la información proporcionada por el SAT.
Valida que el sello digital del XML sea generado por Certificado de Sello Digital.
Licencia
Es una licencia por razón social que se implemente, consiste en el procesamiento y validación de XML’s enviados por sus
proveedores, un portal web multiusuario que permite gestionar los documentos rechazados y validados, que permite la
programación de los documentos, la exportación para la integración a sus sistemas ERP.
**Se puede definir la Addenda para su empresa y se puede integrar a esta licencia. (Se cotiza por separado).